Need harjumused teevad sinu e-kirjad ebameeldivaks

Kuigi inimesed saadavad praeguseks igapäevaselt suurtes kogustes e-kirju, pole kõigil ikka veel selge, kuidas seda kõige viisakamal ja meeldivamal viisil teha. Järgnevalt toome mõned eriti tüütud kombed eraldi välja.

Saadad kirja märkega „kiire“, kuigi sellega pole kiire. See mõjub nagu lugu sellest poisist, kes nalja pärast hoiatas teisi kogu aeg hundi eest. Ja kui hunt päriselt lõpuks tuli, ei uskunud teda keegi.

Kirjutad suurte tähtedega. KAS SA KARJUD? Sest seda see tähendab.

Oled liiga familiaarne. Kuigi eesmärgiks võib olla sõbralikkus, jätab see pigem mulje ebaprofessionaalsusest.

E-mailid öösel. See jätab meeleheitliku mulje nagu sul poleks muud elu peale töö.

Jätad subjekti rea tühjaks. Häiriv komme, mis sunnib saajat sisust aimu saamiseks kirja avama.

Tobe e-maili aadress. Kui kasutad sellist tööalaseks suhtluseks, siis muuda seda harjumust kohe. Jätab imeliku ja väga ebaprofessionaalse mulje.

Õigekirja- ja lohakusvead. „Sent from my iPhone“ ei ole vabandus sellele.

Kirjutad liiga pikalt. Kellelegi pole aega pikkade tekstimasside lugemiseks.